Ställningstagandet ”I vilken form fakturor ska bevaras, mervärdesskatt” ska inte längre tillämpas

Ställningstagandet ”I vilken form fakturor ska bevaras, mervärdesskatt” daterat den 29 juni 2017, dnr 202 279841-17/111, ska inte längre tillämpas.

Skatteverket har i ställningstagandet klargjort att en köpare som är en beskattningsbar person ska bevara fakturan i den ursprungliga formen, d.v.s. i den form fakturan hade när säljaren utfärdade den alternativt när köparen eller en annan person utfärdade den för säljarens räkning.

Från och med den 1 juli 2024 får ett företag under vissa förutsättningar förstöra både pappershandlingar och elektroniska handlingar om räkenskaps­informationen överförs till en annan pappershandling eller elektronisk handling (7 kap. 1 och 6 §§ bokföringslagen [1999:1078]). Detta innebär att Skatteverkets bedömning att en beskattningsbar person alltid ska bevara fakturan i sin ursprungliga form är överspelad. Det som i övrigt anges i ställningstagandet kan ses som förtydligande information och därmed framgå direkt av Rättslig vägledning. Det finns därför inte längre skäl att ha kvar ställningstagandet.

Att ställningstagandet inte längre ska tillämpas innebär ingen förändring vad gäller den beskattningsbara personens skyldighet att säkerställa att innehållet i fakturan är oförändrat.