OBS: Detta är utgåva 2015.12. Visa senaste utgåvan.
En anmälan om flytt till Sverige ska uppfylla vissa formella krav. Folkbokföringen gäller från inflyttningsdagen eller från den dag då anmälan kom in till Skatteverket.
En anmälan om flytt till Sverige ska innehålla följande uppgifter (28 § FOL):
Personen blir folkbokförd i Sverige från och med inflyttningsdagen om anmälan görs inom en vecka från det att personen flyttade in (26 § FOL). Om anmälan kommer in senare än en vecka efter inflyttningsdagen gäller folkbokföringen i stället från och med den dag då anmälan kom in (35 § FOL).
Det finns inte något lagstadgat krav på att en flyttanmälan ska undertecknas egenhändigt av varje flyttande utan det går bra att använda sig av ett ombud. Om exempelvis endast en av två makar har undertecknat en anmälan som avser båda makarnas gemensamma flytt till samma adress, kan det normalt antas att den anmälande har den andra makens eller makans uppdrag att anmäla flytten till Sverige.
Det är vårdnadshavarna som ska anmäla flytt till Sverige för den som är under 18 år. Om båda föräldrarna är vårdnadshavare ska anmälan göras gemensamt av dem båda om inte hela familjen flyttar till Sverige tillsammans. Ett barn som har fyllt 16 år har rätt att själv göra en anmälan om flytt till Sverige (30 § FOL).
Om inte någon vårdnadshavare flyttar med barnet kan Skatteverket godta ett skriftligt medgivande till barnets flytt till Sverige från vårdnadshavaren.
Den som har utsetts till god man för ett barn som kommer till Sverige utan föräldrar eller andra förmyndare, ska i föräldrarnas ställe ansvara för barnets personliga förhållanden och sköta dess angelägenheter under tiden barnet söker asyl enligt lag (2005:429) om god man för ensamkommande barn.
När barnet får uppehållstillstånd ska den gode mannen normalt ersättas av en särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a § FB. Om det ensamkommande barnet saknar en sådan särskilt förordnad vårdnadshavare vid anmälan om flytt till Sverige kan det i stället företrädas av en god man. Om det ensamkommande barnet är över 16 år kan det själv göra en anmälan.
Om det finns särskilda skäl får Skatteverket begära att en person ska lämna en anmälan eller en uppgift vid ett personligt besök hos Skatteverket eller ett servicekontor (23 § andra stycket FOL).
Den som anmäler flytt till Sverige ska göra detta genom att personligen besöka ett servicekontor. Samtliga personer som omfattas av en anmälan ska personligen komma till servicekontoret.
Skäl för personlig inställelse finns i synnerhet när
Även en anmälan om återinflytt till Sverige ska lämnas i samband med ett personligt besök på ett servicekontor. Detta gäller oavsett om den flyttande är svensk medborgare eller inte och oberoende av vilket land personen flyttar från.
Ett undantag från kravet på personlig inställelse är barn och adoptivbarn till personer utsända i svenska statens tjänst som inte har blivit folkbokförda i samband med födelsen i utlandet, utan som ska folkbokföras genom en anmälan om flytt till Sverige.
När Skatteverket folkbokför någon första gången tilldelas personen ett personnummer. Om den som blir folkbokförd sedan tidigare har ett samordningsnummer eller ett så kallat TP-nummer skapas en hänvisning i folkbokföringen mellan detta nummer och personnumret.