Företagets räkenskapsinformation kan delas in i tre kategorier: primär räkenskapsinformation, avtal och andra viktiga handlingar samt övrig räkenskapsinformation.
Du får endast veta de viktigaste principerna i regelverket. Läs BFN:s allmänna råd om bokföring (BFNAR 2013:2) för en fullständigare bild.
Ett företags räkenskapsinformation kan delas in i tre kategorier: primär räkenskapsinformation, avtal och andra viktiga handlingar samt övrig räkenskapsinformation.
Den primära räkenskapsinformationen består enligt 1 kap. 2 § första stycket 8 a BFL av
Avtal och andra viktiga handlingar utgör också räkenskapsinformation (1 kap. 2 § första stycket 8 b BFL). För att handlingarna ska utgöra räkenskapsinformation ska de ha en särskild betydelse för företaget. Vid bedömningen beaktas både handlingens innehåll och företagets verksamhet. Handlingar som ofta utgör räkenskapsinformation är t.ex. beslutsprotokoll, tillståndsbevis, företagsinteckningsbrev, aktiebrev, betalningsförelägganden och skuldebrev (kommentaren till 1 kap. 2 § första stycket 8 b BFL i 7 kap. BFNAR 2013:2).
Avtal kan utgöra räkenskapsinformation på annan grund än att de har särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden. Så kan t.ex. vara fallet när det i en verifikation hänvisas till avtalad månadshyra i ett avtal. Avtalet utgör då en del av verifikationen och blir därmed räkenskapsinformation (kommentaren till 1 kap. 2 § första stycket 8 b BFL i 7 kap. BFNAR 2013:2).
Även sådana uppgifter som i övrigt är av betydelse för att det ska gå att följa och förstå hur de enskilda bokföringsposterna har behandlats i bokföringen utgör räkenskapsinformation (1 kap. 2 § första stycket 8 c BFL). Det kan vara instruktioner om redovisningsprinciper, krypteringsnycklar, kontoutdrag och inventeringslistor. En del av dessa handlingar kan dock utgöra räkenskapsinformation även på annan grund, t.ex. därför att de är en del av företagets systemdokumentation (kommentaren till 1 kap. 2 § första stycket 8 c BFL i 7 kap. BFNAR 2013:2).