OBS: Detta är utgåva 2016.5. Visa senaste utgåvan.
- Vägledning »
- 2016 »
- Bokföring och redovisning »
- Bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen »
- Vad innebär bokföringsskyldigheten?
Vad innebär bokföringsskyldigheten?
Här kan du läsa om vilka krav bokföringslagen ställer på ett företag för att det ska anses ha fullgjort sin bokföringsskyldighet. Företaget ska löpande bokföra affärshändelserna i verksamheten och för varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. Verifikationerna utgör räkenskapsinformation som ska arkiveras. För att bokföringsskyldigheten ska anses fullgjord ska den löpande bokföringen avslutas antingen med ett årsbokslut eller med en årsredovisning.
-
Löpande bokföring
Löpande bokföring innebär att ett företag löpande ska bokför alla affärshändelser senast vid en viss tidpunkt. Bokföringen ska stämmas av för att felaktigheter ska upptäckas och rättas. Huvudregeln är att ett företag ska ha en bokföring för all verksamhet, men det finns vissa fall då flera verksamheter får bokföras gemensamt, samt då gemensam bokföring kan användas av flera bokföringsskyldiga företag. -
Verifikationer
För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation som dokumenterar denna. Under vissa förutsättningar kan företaget använda en gemensam verifikation som dokumenterar flera affärshändelser. Man ska även upprätta en verifikation för andra bokföringsposter som t.ex. bokslutshändelser. -
Systemdokumentation och behandlingshistorik
Systemdokumentation är en beskrivning över bokföringssystemets organisation och uppbyggnad, och som behövs för att ge en överblick av bokföringssystemet. Behandlingshistoriken visar hur en bokföringspost har bearbetas i bokföringssystemet. -
Räkenskapsinformation och dess arkivering
Här får du reda på vilket material som utgör företagets räkenskapsinformation, hur informationen ska arkiveras och under hur lång tid. Du får också veta vilka förutsättningar som gäller för att man ska få föra över räkenskapsinformation till andra former för bevarande. -
Hur ska löpande bokföring avslutas?
Ett företag ska avsluta sin löpande bokföring: med en årsredovisning eller ett årsbokslut. Ett årsbokslut kan även upprättas i förenklad form (förenklat årsbokslut). -
Öppningsbalansräkning
Ett företag ska bl.a. upprätta en öppningsbalansräkning när bokföringsskyldigheten inträder. Här kan du läsa vilka regler som ska tillämpas när den upprättas.