Din webbläsare Internet Explorer är för gammal. För att vår webbplats ska fungera rekommenderar vi att du byter webbläsare.
Rekommenderade webbläsare
Stäng
- Vägledning »
- 2017 »
- Sekretess & behandling av uppgifter
Sekretess & behandling av uppgifter
Sekretess & behandling av uppgifter är ett område som berör all verksamhet inom Skatteverket. Offentlighetsprincipen gäller inom hela myndigheten. Skatteverket hanterar en enorm mängd allmänna handlingar och uppgifter. Denna hantering aktualiserar två skilda regelverk. Dels är varje handling och uppgift antingen offentlig eller sekretessbelagd, dels finns det behandlingsregler för i princip alla uppgifter. Det är därför viktigt för alla myndighetsanställda att känna till bestämmelserna kring allmänna handlingar, sekretess och hur uppgifter ska behandlas.
-
Vad är en allmän handling?
Handlingsoffentligheten är en del av offentlighetsprincipen. Genom handlingsoffentligheten ges allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar. Rättigheten omfattar bara allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda. En handling blir allmän genom att den antingen kommer in till en myndighet eller upprättas av myndigheten. Handlingen måste också vara förvarad hos myndigheten. -
Vad innebär sekretess?
Sekretess innebär ett förbud mot att röja en uppgift vare sig det sker muntligen, genom utlämnande av allmän handling eller på annat sätt. -
Vem ska iaktta sekretess?
Tystnadsplikt innebär att den som är anställd på en myndighet inte får röja sekretessbelagd information. Meddelarfrihet innebär en möjlighet att muntligen lämna sekretessbelagda uppgifter till media utan att bryta mot tystnadsplikten. Anställda inom Skatteverket har meddelarfrihet i väldigt liten utsträckning. -
Hantera en begäran om att ta del av en allmän handling
En begäran om att del av en allmän handling ska hanteras omedelbart. En viktig del i hanteringen är att avgöra om det är en begäran enligt offentlighetsprincipen (TF) eller om det är en begäran om partsinsyn enligt FL. Den som gör prövningen ska också pröva vilken typ av begäran det är, om begäran är tillräckligt specificerad, om den sökande begär ut en handling eller uppgifter och om handlingen är allmän. Därutöver ska Skatteverket pröva om det finns några sekretessbestämmelser som hindrar ett utlämnande. I vissa fall kan den sökande få ett beslut som går att överklaga. -
Hantera allmänna handlingar hos en myndighet
OSL ställer krav på Skatteverkets hantering av allmänna handlingar. Det gäller främst allmänna handlingar i form av upptagningar för automatiserad behandling, d.v.s. handlingar som finns i Skatteverkets register, databaser och liknande. -
Registrera och arkivera
En viktig del av Skatteverkets hantering av allmänna handlingar är registrering och arkivering. Såväl registreringen som arkiveringen är en förutsättning för att allmänheten ska kunna ta del av allmänna handlingar. -
Sekretessregler
Offentlighetsprincipen innebär bl.a. att allmänna handlingar är offentliga. Denna grundläggande princip får bara begränsas när det gäller vissa särskilt skyddsvärda intressen. Dessa begränsningar framgår av offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Sekretess innebär ett förbud mot att röja en uppgift vare sig det sker muntligen, genom utlämnande av en allmän handling eller på annat sätt. Olika sekretessregler gäller för de olika delarna av Skatteverkets verksamhet. -
Sekretessbrytande regler
För att en myndighet eller en självständig verksamhetsgren inom en myndighet ska kunna lämna sekretessbelagda uppgifter till en annan myndighet eller självständig verksamhetsgren krävs att det finns en bestämmelse som tillåter detta. Detsamma gäller om en myndighet eller självständig verksamhetsgren vill kunna lämna sekretessbelagda uppgifter till en enskild. -
Sekretess i förhållande till parter
Sekretess till skydd för en enskild gäller i princip inte i förhållande till den enskilde själv. En enskild har därför rätt att ta del av sekretessbelagda uppgifter om sig själv. Vem som får ta del av sekretessbelagda uppgifter avgörs av vem som är att anse som en behörig företrädare. -
Sekretess för ärenden i domstol
I en domstol finns det generella bestämmelser om sekretess. Beroende på måltyp finns det också kompletterande bestämmelser om sekretess. -
Behandla personuppgifter och andra uppgifter
Personuppgifter får behandlas på olika sätt beroende på om de behandlas elektroniskt eller manuellt. Det finns särskilda bestämmelser som gäller för elektronisk behandling av personuppgifter och andra uppgifter.
Referenser inom dataskydd & sekretess
Rättslig vägledning, länk till startsidan
Tillsammans gör vi samhället möjligt