Bevara eller gallra personuppgifter

Bestämmelser för hur Skatteverket ska arkivera och gallra personuppgifter

De grundläggande bestämmelserna om arkivering och gallring finns i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446) och i Riksarkivets föreskrifter, RA-FS och RA-MS. I PuL finns en bestämmelse om att personuppgifter inte får bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen för behandlingen (9 § första stycket i PuL). Därutöver finns bestämmelser om gallring av personuppgifter i de särskilda registerförfattningarna. För Skatteverkets brottsbekämpande verksamhet gäller vissa särskilda bestämmelser (15 § LPB).

Uppgifter i förundersökningar ska gallras enligt arkivlagen

Uppgifter i en förundersökning ska gallras enligt arkivlagens (1990:782) regler för att arkivera allmänna handlingar.

Uppgifter i särskilda undersökningar ska gallras efter 1 år

Uppgifter i en särskild undersökning ska gallras senast 1 år efter det att beslutet om behandlingen av personuppgifterna fattades. Om det är av särskild betydelse för att den särskilda undersökningen ska kunna avslutas får uppgifterna behandlas under längre tid.

Uppgifter i underrättelseregister ska gallras efter 3 år

Uppgifter om en registrerad person i ett underrättelseregister ska gallras senast tre år efter det att några uppgifter senast infördes om att personen skäligen kan misstänkas för att ha utövat, eller komma att utöva, allvarlig brottslig verksamhet. En uppgift i ett underrättelseregister ska alltså gallras inom 3 år. Om det har förts in nya uppgifter om samma person innan 3 år har förflutit börjar en ny frist att löpa. Det krävs dock att de nya uppgifterna är sådana att de i sig skulle kunna motivera att en uppgift om personen skulle föras in i registret (prop. 1998/99:34 s. 56).

Om en särskild undersökning som rör en registrerad person har inletts, behöver uppgifterna inte gallras förrän undersökningen har avslutats.