Det finns bestämmelser för hur länge uppgifter och handlingar får bevaras och när de ska gallras. För uppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet gäller de bestämmelser om arkivering och gallring som finns i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446).
Nytt: 2019-06-17
Riksarkivet har meddelat föreskrift om gallring i folkbokföringsverksamheten (RA-MS 2018:38). Föreskriften har trätt i kraft 2018-12-01. I en bilaga till föreskriften finns detaljerade bestämmelser för hur pappershandlingar och elektroniska handlingar i folkbokförningsverksamheten ska gallras. Den tidigare gällande föreskriften RA-MS 2012:44 ändrad genom RA-MS 2013:53 och RA-MS 2016:7 har upphävts.
Tidigare:
Riksarkivet har meddelat föreskrifter om gallring i folkbokföringsverksamheten hos Skatteverket (RA-MS 2012:44). Föreskrifterna har ändrats genom RA-MS 2013:53 och RA-MS 2016:7. I en bilaga till föreskrifterna finns detaljerade bestämmelser för hur pappershandlingar och elektroniska handlingar i folkbokföringsverksamheten ska gallras.