Ett deklarationsombuds behörighet

Vad får ett deklarationsombud göra?

Den som är godkänd av Skatteverket som deklarationsombud får lämna deklarationer elektroniskt samt ta del av och lämna uppgifter för den deklarationsskyldiges räkning. Deklarationsombudet får också begära anstånd med att lämna deklaration.

Lämna skatte- och inkomstdeklarationer elektroniskt

Deklarationsombud får bara lämna skattedeklarationer och inkomstdeklarationer elektroniskt (6 kap. 5 § första stycket 1 SFL).

Anledningen till att deklarationsombudet bara får lämna deklarationer elektroniskt är att ombudsförfarandet inte ska medföra för stora risker. Lämnas en deklaration på det sättet kan Skatteverket använda sina kontrollrutiner för e-tjänster.

Lämna deklaration och uppgift för fastighetstaxering

Den som ska lämna deklaration eller annan uppgift enligt FTL får använda sig av ett deklarationsombud. Då tillämpas bl.a. bestämmelserna om behörig företrädare i 4 kap. 1 § samt om deklarationsombud i 6 kap. 4­-8 §§ i SFL (18 kap. 2 a § FTL). Det innebär att uppgifter som lämnas av ett deklarationsombud ska anses ha lämnats av den som företräds, dvs. fastighetens ägare, och att deklarationsombudet bara får lämna deklarationer elektroniskt.

Ta del av deklarations- och skattekontouppgifter

Ett deklarationsombud får ta del av de deklarations- och skatte­kontouppgifter som den deklarationsskyldige har direktåtkomst till (6 kap. 5 § första stycket 2 SFL). Vilka uppgifter som deklarationsombudet får direktåtkomst till beror på hur Skatte-verket reglerat den deklarationsskyldiges direktåtkomst. Information om detta finns i Skatteverkets föreskrifter om e-tjänster. I detta sammanhang är det e-tjänsterna för deklaration och skattekonto som är relevanta (SKVFS 2006:2, SKVFS 2006:5, SKVFS 2006:9, SKVFS 2006:11, SKVFS 2009:8, SKVFS 2009:9 och SKVFS 2009:19).

Lämna komplettering

Deklarationsombudet får besvara frågor och lämna kompletterande uppgifter till Skatteverket som rör den deklaration som deklarationsombudet har lämnat till verket (6 kap. 5 § första stycket 3 SFL).

Skatteverkets kommunikationsskyldighet inför att ett beslut ska fattas kan däremot inte fullgöras till ett deklarationsombud, eftersom det inte är fråga om att lämna deklaration eller komplettera lämnade uppgifter i deklarationen. Kommunikation av nya uppgifter faller därför utanför deklarationsombudets behörighet. Inget hindrar dock att den person som har fullgjort uppdraget som deklarationsombud också agerar som ombud för den deklarationsskyldige i andra sammanhang (prop. 2005/06:31 s. 32).

Begära anstånd med att lämna deklaration

Ett deklarationsombud får begära anstånd med att lämna deklaration (6 kap. 5 § första stycket 4 SFL). Även om det kan tyckas självklart att ett deklarationsombud även ska kunna begära anstånd med att lämna deklaration så är lagstiftarens tanke att det tydligt ska framgå av lagtexten.

Ombud som ska redovisa mervärdesskatt för utländsk beskattningsbar person

Ett ombud ska redovisa mervärdesskatten för en utländsk beskattningsbar person, t.ex. genom att lämna mervärdesskattedeklaration (6 kap. 2 och 3 §§ SFL). Om en utländsk beskattningsbar person är skyldig att ha ett ombud för redovisningen av mervärdesskatt så får hen inte ha ett deklarationsombud som också redovisar eller på annat sätt företräder företaget i frågor om mervärdesskatt (6 kap. 5 § andra stycket SFL). Däremot kan den utländske beskattningsbara personen låta ett deklarationsombud redovisa annan skatt än mervärdesskatt.

Den som är ombud enligt 6 kap. 2 och 3 §§ SFL för den utländske beskattningsbara personen kan även godkännas som deklarationsombud, på så vis kan i praktiken en och samma person hantera alla deklarationer.