Tillsyn

Datainspektionens uppdrag

Datainspektionen ska

• utöva allmän tillsyn över personuppgiftsbehandling
• handlägga klagomål från registrerade
• på begäran av en fysisk person, kontrollera om personen behandlas författningsenligt (se även Enskildas rättigheter)
• på begäran bistå en tillsynsmyndighet i en annan medlemsstat.

Datainspektionen ska även ge rådgivning och stöd till Skatteverket och personuppgiftsbiträden vid s.k. förhandssamråd. Datainspektionen kan utöva tillsyn på eget initiativ, t.ex. på grund av egna iakttagelser, efter information från allmänheten eller en annan myndighet eller med anledning av inkomna klagomål. Tillsyn kan också ha sin grund i att myndigheten vill se hur ny lagstiftning tillämpas eller få underlag för att bedöma behovet av nya råd eller föreskrifter. Även rapportering av personuppgiftsincidenter eller uppföljning av förhandssamråd kan leda till att Datainspektionen inleder tillsyn i någon form.

Datainspektionens befogenheter

Datainspektionen har rätt att begära att få

• tillgång till alla personuppgifter som behandlas hos Skatteverket
• tillträde till Skatteverkets lokaler och utrustning
• upplysningar och dokumentation
• den hjälp som i övrigt behövs för tillsynen.

Förebyggande befogenheter

Om Datainspektionen bedömer att det finns en risk för att Skatteverket kan komma att behandla personuppgifter i strid med brottsdatalagen eller någon annan författning, ska Datainspektionen försöka förmå Skatteverket att vidta åtgärder för att motverka denna risk. Detta kan göras genom rådgivning, stöd och påpekanden. Detta är alltså ett förebyggande arbete – innan någon personuppgiftsbehandling har påbörjats av Skatteverket – för att motverka risken att personuppgiftsbehandlingen sker i strid med gällande lagstiftning. Om Skatteverket inte följer Datainspektionens råd eller påpekande, kan Datainspektionen utfärda en varning som ska tjäna som en väckarklocka.

Korrigerande befogenheter

Om Datainspektionen bedömer att Skatteverket behandlar personuppgifter i strid med brottsdatalagen eller någon annan författning eller på något annat sätt inte fullgör sina skyldigheter, får Datainspektionen vidta korrigerande åtgärder:

• Datainspektionen kan förelägga Skatteverket att vidta åtgärder för att behandlingen ska bli författningsenlig, t.ex. att fullgöra sin dokumentationsskyldighet eller ge tillträde till lokaler.
• Om bristen är allvarlig kan Datainspektionen förbjuda fortsatt behandling. Åtgärden ska användas restriktivt och bara om den Skatteverket allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter och bristerna är sådana att de inte kan åtgärdas på annat sätt än att behandlingen upphör.

Om Skatteverket inte följer ett föreläggande eller beslut från Datainspektionen, kan Datainspektionen besluta om en administrativ sanktionsavgift (se mer i avsnittet Sanktionsavgifter).