Bokföringslagen

Vad reglerar bokföringslagen?

I bokföringslagen (BFL) finns bestämmelser om

• kretsen av bokföringsskyldiga
• räkenskapsår
• bokföringsskyldighetens innebörd
• löpande bokföring och verifikationer
• hur den löpande bokföringen ska avslutas
• arkivering av räkenskapsinformation
• ansvaret för utvecklandet av god redovisningssed.

Bestämmelserna i BFL ska tillämpas av alla som är bokföringsskyldiga enligt lagen oavsett verksamhetens form och art.

Varför ramlagstiftning?

Bokföringslagen har i stora delar karaktären av ramlag. Lagreglerna är av generellt slag och begränsas till mer allmänna principer. Motiven för en ramlagstiftning är bland annat att de frågor som kommer upp inom redovisningsområdet är mycket olika och att lagregler som reglerar dem måste bli omfattande. Vidare finns behov av en snabb anpassning till omvärldens förändringar.

Ramlagstiftning innebär att lagen fylls ut och tolkas genom kompletterande normgivning och praxis. Den kompletterande normgivningen utgörs av allmänna råd och rekommendationer m.m. från Bokföringsnämnden, Finansinspektionen eller branschorganisationer. Denna kompletterande normgivning och branschpraxis uttrycker god redovisningssed.

Grundläggande krav enligt bokföringslagen

De grundläggande krav som bokföringslagen ställer på såväl manuell som datorbaserad redovisning kan sammanfattas med begreppen samband, fullständighet, åtkomst och bevarande.

Sambandskravet

Sambandskravet innebär att det i varje bokföringssystem ska vara möjligt att utan svårighet följa en affärshändelse från verifikation, via presentation i registreringsordning och systematisk ordning, till årsbokslut eller årsredovisning och omvänt.

Fullständighetskravet

Fullständighetskravet innebär att alla affärshändelser och andra bokföringsposter ska bokföras och att en verifikation ska finnas för var och en av dessa. I BFL finns regler om att alla affärshändelser ska bokföras löpande och om vid vilken tidpunkt bokföringen senast ska ske. Vidare framgår vilka uppgifter en verifikation ska innehålla och när uppgifter kan utelämnas.

Åtkomstkravet

Kravet på åtkomst kommer till uttryck i arkiveringsbestämmelserna som innebär att räkenskaperna ska som huvudregel bevaras inom landet, i ordnat skick och på ett betryggande sätt. Räkenskapsinformationen ska finnas tillgänglig i läsbart skick. Vidare regleras hur räkenskapsinformationen får överföras mellan olika former för bevarande.

Bevarandekravet

Bevarandekravet innebär att all räkenskapsinformation ska bevaras säkert och att registrerade bokföringsuppgifter ska vara beständiga. Även maskinutrustning och system ska bevaras under bevarandetiden så att räkenskapsinformationen finns tillgänglig i läsbart skick. I BFL regleras därför i vilka former som räkenskapsinformationen får bevaras samt hur länge den ska bevaras och på vilket sätt.

Kompletterande information

• Myndigheter och organ som ger ut kompletterande normer till bokföringslagen.