Redovisning av kreditnota

Ändring av tidigare redovisad utgående skatt

Kreditnotor ska vid redovisningen av utgående skatt behandlas som vanliga fakturor.

För den som redovisar mervärdesskatt enligt faktureringsmetoden innebär detta följande. Nedsättningen av den tidigare redovisade utgående skatten görs i den redovisningsperiod då kreditnotan enligt god redovisningssed har bokförts eller borde ha bokförts.

Den som redovisar mervärdesskatt enligt bokslutsmetoden gör nedsättningen av den tidigare redovisade utgående skatten i den redovisningsperiod återbetalning skett. För den sista redovisningsperioden under beskattningsåret gäller särskilda regler.

Ändring av tidigare redovisad ingående skatt

I de fall en köpare som fått avdrag för ingående skatt får en kreditnota av säljaren på grund av en nedsättning av priset ska rättelse ske i den ordning som gäller för köparens redovisning av ingående skatt (13 kap. 26 § första stycket ML). Mottagna kreditnotor ska alltså vid redovisningen av ingående skatt behandlas som vanliga fakturor.

Vid redovisning enligt faktureringsmetoden ska därför ändring ske i den redovisningsperiod då kreditnotan enligt god redovisningssed har bokförts eller borde ha bokförts.

Om bokslutsmetoden tillämpas ska rättelse ske för den redovisningsperiod under vilken betalning tas emot. För den sista redovisningsperioden under beskattningsåret gäller dock särskilda regler.

Överlåtelse av verksamhet

En köpare som fått avdrag för ingående skatt kan ha överlåtit sin verksamhet när denne får en kreditnota av säljaren på grund av en nedsättning av priset. I ett sådant fall ska rättelsen göras av den som får tillgodogöra sig prisnedsättningen (13 kap. 26 § tredje stycket ML). Om den som tagit över verksamheten tillgodogör sig prisnedsättningen, är det alltså denne som ska göra ändringen i stället för överlåtaren.

Läs mer på sidan Redovisning vid överlåtelse av verksamhet.

Felaktigt debiterad mervärdesskatt

Om en köpare får en kreditnota på grund av att säljaren felaktigt har debiterat mervärdesskatt ska rättelse ske av hela det felaktiga skattebeloppet, om det inte redan har skett (13 kap. 26 § andra stycket ML).

Läs mer på sidan Redovisning av felaktigt debiterad mervärdesskatt.