OBS: Detta är utgåva 2021.9. Visa senaste utgåvan.
En anställning kan upphöra i förtid av olika anledningar. Företaget kan då ha kostnader för lön under uppsägningstiden eller för avgångsvederlag.
Du får här veta de viktigaste principerna i respektive regelverk och du behöver läsa regelverken för en fullständig bild. Läs om hur avdrag kan medges vid inkomstbeskattningen för ersättningar vid uppsägning.
Hur lön under uppsägningstiden, avgångsvederlag och motsvarande ska redovisas beror på vilken normgivning företaget tillämpar.
Lön under uppsägningstiden, avgångsvederlag och motsvarande regleras inte särskilt i det allmänna rådet Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat bokslut (BFNAR 2006:1) eller i det allmänna rådet Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2010:1). Ersättningen redovisas som en kortfristig ersättning.
Lön under uppsägningstiden, avgångsvederlag och motsvarande regleras inte särskilt i det allmänna rådet Årsbokslut (BFNAR 2017:3). Ersättningen redovisas som en kortfristig ersättning.
Lön under uppsägningstiden, avgångsvederlag och motsvarande regleras inte särskilt det allmänna rådet Årsbokslut i mindre företag (BFNAR 2016:10). Ersättningen redovisas som en kortfristig ersättning.
Om den anställde arbetar under uppsägningstiden är ersättningen för detta inte en ersättning vid uppsägning utan lön som ska redovisas som en kortfristig ersättning.
För företag som tillämpar det allmänna rådet Årsredovisning och koncernredovisning BFNAR 2012:1 ska ersättningar vid uppsägning endast redovisas som en skuld och en kostnad när företaget har en legal eller informell förpliktelse att göra något av följande:
Detta gäller endast i den omfattning som ersättningen inte ger företaget några framtida ekonomiska fördelar (BFNAR 2012:1 punkt 28.26). Ersättning vid uppsägning ska endast redovisas när företaget har en detaljerad plan för uppsägningen och inte har någon realistisk möjlighet att annullera planen.
Ett företag ska värdera ersättningar vid uppsägning till den bästa uppskattningen av den ersättning som skulle krävas för att reglera förpliktelsen per balansdagen. Om företaget vill uppmuntra och erbjuda anställda att avgå frivilligt ska beräkningen baseras på det antal anställda som förväntas acceptera erbjudandet. När ersättningar vid uppsägning förfaller till betalning senare än tolv månader efter balansdagen ska de nuvärdesberäknas (BFNAR 2012:1 punkt 28.27).
Ett företag som följer internationella redovisningsregler ska tillämpa IAS 19 Ersättningar till anställda om inte RFR 2 Redovisning för juridiska personer anger något annat. Det finns inte några undantag när det gäller ersättning vid uppsägning.
Om den anställde arbetar under uppsägningstiden är ersättningen för detta inte en ersättning vid uppsägning utan lön som ska redovisas som en kortfristig ersättning.
Kreditinstitut och värdepappersbolag ska som huvudregel tillämpa de internationella redovisningsreglerna eller alternativa regler i RFR 2 Redovisning för juridiska personer, om det är förenligt med ÅRKL och Finansinspektionens föreskrifter. Läs om hur kreditinstitut och värdepappersbolag ska tillämpa föreskrifterna.
Motsvarande regler finns för försäkringsföretag som tillämpar ÅRFL. Läs om hur försäkringsföretag ska tillämpa Finansinspektionens föreskrifter.
Avsättning för exempelvis avgångsvederlag i samband med omstrukturering