Skatteverket har tillsynen över tilldelningen av organisationsnummer och för ett centralt register över tilldelade organisationsnummer i hela landet, enligt 5 § lag (1974:174) om identitetsbeteckning för juridiska personer m.fl.
I organisationsnummerregistret finns uppgift om
Efter registrering i organisationsnummerregistret får alla registrerade ett meddelande om tilldelat organisationsnummer. Även vid inaktivering sänds ett meddelande ut.
När en juridisk person upphör att existera ska denna avregistreras. Avregistrering sker hos den myndighet som har tilldelat organisationsnumret. Vid en avregistrering inaktiveras organisationsnumret i organisationsnummerregistret. Ett inaktiverat organisationsnummer får inte återanvändas vid tilldelning av nya organisationsnummer eftersom ett sådant nummer är evigt och unikt.
Ett inaktiverat organisationsnummer kan under vissa förutsättningar återaktiveras. Lag 1974:174 om identitetsbeteckning för juridiska personer m.fl. saknar särskilda bestämmelser om förfarande och förutsättningar för att återaktivera ett organisationsnummer. Det finns inte heller någon annan särskild lagstiftning som närmare anger förutsättningarna för detta. För svenska juridiska personer får återaktivering av ett organisationsnummer därför prövas utifrån bestämmelserna i förvaltningslagen (2017:900). Enligt förvaltningslagen finns möjlighet att ändra eller överklaga ett beslut. Det innebär att en återaktivering endast kan göras om bestämmelserna i förvaltningslagen medger det.
För en utländsk juridisk person kan ett organisationsnummer inaktiveras hos Skatteverket utan att den utländska juridiska personen har upphört att existera som juridisk person. Om samma utländska juridiska person på nytt behöver registreras hos Skatteverket anser Skatteverket att det tidigare tilldelade organisationsnumret ska återaktiveras i organisationsnummerregistret.