Tidpunkten för en skatte- och avgiftsfordrans uppkomst har betydelse för en bolagsmans betalningsansvar.
Bolagsmannens betalningsansvar uppkommer samtidigt som fordran mot bolaget uppkommer.
Frågan om när en viss fordran ska anses uppkommen kan ha avgörande betydelse vid bedömning av betalningsansvar för en bolagsman som har avgått. Detta eftersom bolagsmannen inte ansvarar för bolagets förbindelser som har uppkommit efter avgången.
Det finns inte några bestämmelser om när en skatte- eller avgiftsfordran anses ha uppkommit. Det får avgöras med utgångspunkt i vad det är för typ av skatt och omständigheterna i det enskilda fallet.
I fråga om bolagsmans ansvar för skattetillägg som påförts handelsbolaget har HFD ansett att det solidariska betalningsansvaret uppkommer redan när en oriktig uppgift lämnats eller när tiden för att lämna skattedeklaration löpt ut utan att någon skattedeklaration kommit in (HFD 2011 ref. 88).
Vid beslut enligt 59 kap. 11 § SFL kan en bolagsman inte göras ansvarig för sådan ränta som påförts handelsbolaget före beslutet om betalningsansvar. Däremot ska kostnadsränta beräknas på ansvarsbeloppet fr.o.m. dagen efter ansvarsbeslutet. Ränta löper t.o.m. den dag då betalning sker (65 kap. 19 § SFL).
Ansvarsfordran mot bolagsmannen kan komma att ligga kvar för indrivning mot bolagsmannen trots att huvudfordran preskriberats (se Vägledningen Särskilda regler vid personligt betalningsansvar för skatt, tull och avgift). Även i det fallet fortsätter ränteberäkningen på det belopp som ligger för indrivning.
Om ansvarsbeloppet sätts ned ska intäktsräntan beräknas till den del nedsättningen avser belopp som betalats av bolagsmannen (65 kap. 20 § SFL).
Det som gäller för bolaget gäller även bolagsmannen. Om bolaget medges anstånd efter att Skatteverket fattat beslut om betalningsskyldighet enligt 59 kap. 11 § SFL, ska ett anståndsbeslut registreras även för bolagsmannen för samma tid.
Bolagsmannen kan för egen del begära omprövning eller överklaga beslutet om betalningsskyldighet och samtidigt ansöka om anstånd med betalningen enligt aktuella regler i 63 kap. SFL.
Bolagsmannen kan självständigt beviljas anstånd med betalningen om omprövningen eller överklagandet grundas på omständigheter som är hänförliga till bolagsmannens ansvar för bolagets förpliktelser. I anståndsärendet prövas då betalningsskyldigheten enligt bestämmelserna i 2 kap. 20 § HBL.
Bolagsmannen har även möjlighet att begära anstånd enligt 63 kap. 15 § SFL på grund av tillfälliga betalningsproblem .