Den huvudman som Skatteverket utsett ska deklarera och betala mervärdesskatt för gruppen.
Om Skatteverket beslutat att två eller flera beskattningsbara personer får bilda en mervärdesskattegrupp enligt 4 kap. 11 § ML ska Skatteverket utse en grupphuvudman (5 kap. 3 § första stycket SFL).
Bildandet av en mervärdesskattegrupp innebär att det är gruppen som anses som en enda beskattningsbar person i mervärdesskattehänseende. Läs mer om mervärdesskattegrupper.
Det är grupphuvudmannen som ska redovisa och betala mervärdesskatt för gruppens räkning och även i övrigt företräda gruppen i frågor som rör mervärdesskatt (5 kap. 3 § första stycket SFL).
Grupphuvudmannen ska alltså för mervärdesskattegruppens räkning lämna mervärdesskattedeklaration och i förekommande fall en sådan periodisk sammanställning som avses i 35 kap. SFL. Grupphuvudmannen ska också betala mervärdesskatt för mervärdesskattegruppens räkning.
Grupphuvudmannen ska anmäla mervärdesskattegruppen för registrering i det fall gruppens verksamhet medför att gruppen ska vara registrerad för mervärdesskatt.
Skatteverket ska registrera mervärdesskattegruppen för mervärdesskatt i grupphuvudmannens namn (7 kap. 1 § andra stycket SFL). Jämför prop. 1997/98:148 s. 47.
Underlag för kontroll av redovisningen ska finnas tillgängligt hos grupphuvudmannen (5 kap. 3 § andra stycket SFL).
Om grupphuvudmannen inte fullgör skyldigheten att betala mervärdesskatt för gruppens räkning är varje gruppmedlem skyldig att betala gruppens mervärdesskatt till den del skatten hänför sig till verksamhet som gruppen bedrivit under den tid de ingått i gruppen (59 kap. 23 § SFL). Läs mer om betalningsansvar.