Ersättning för kompetensinsatser hanteras på liknande sätt som stöd vid korttidsarbete. Arbetsgivaren ansöker om preliminärt stöd för genomförda eller planerade kompetensinsatser och stämmer vid en senare tidpunkt av den preliminära ersättningen. Staten ersätter en del av arbetsgivarens kostnad för enskilda kompetensinsatser upp till ett visst belopp. Uppgifterna i en ansökan om preliminär ersättning ska lämnas på heder och samvete.
För att möjliggöra kompetensinsatser för arbetsgivare som har problem med likviditeten kan en arbetsgivare ansöka om preliminär ersättning och få denna utbetald genom kreditering på skattekontot även innan kostnaden har uppkommit (prop. 2020/21:1 s. 3051).
Av underlaget för preliminär ersättning ska de planerade eller genomförda kompetensinsatserna under stödperioden framgå samt kostnaden för dessa (3 § förordning [2020:1249] om ersättning för kostnader för kompetensinsatser vid korttidsarbete). Underlaget kan till exempel bestå av fakturor för genomförda kompetensinsatser, bokningsanmälningar eller bokningsbekräftelser för planerade kompetensinsatser.
Utgångspunkten för beräkningen av preliminär ersättning är den kostnad som arbetsgivaren kommer att ha eller har haft för den enskilda arbetstagarens komptensinsats. Staten står för 60 procent av arbetsgivarens kostnad för kompetensinsatser som planeras eller har genomförts under den tid som frigörs eller har frigjorts under perioden med stöd vid korttidsarbete (17 a § lag [2013:948] om stöd vid korttidsarbete).
Det högsta belopp som en arbetsgivare kan få för kompetensinsatser per arbetstagare är 10 000 kr under den stödperiod som avses i 6 a § lag (2013:948) om stöd vid korttidsarbete (sex månader). Om stödperioden förlängs med ytterligare tre månader enligt 7 a § lag (2013:948) om stöd vid korttidsarbete, kan arbetsgivaren få ytterligare 10 000 kr per arbetstagare. En arbetsgivare kan alltså totalt få 20 000 kr per arbetstagare om stödperioden har förlängts (4 § förordning [2020:1249] om ersättning för kostnader för kompetensinsatser vid korttidsarbete).
En ansökan om preliminär ersättning ska innehålla uppgifter om
Uppgifterna i punkterna 3–5 ska redovisas för varje arbetstagare som preliminär ersättning söks för med personnummer eller samordningsnummer för varje arbetstagare. Uppgifterna i ansökan ska lämnas på heder och samvete (5 § förordning [2020:1249] om ersättning för kostnader för kompetensinsatser vid korttidsarbete). En person som anger oriktiga uppgifter eller undanhåller uppgifter som borde ha lämnats i en ansökan kan ha gjort sig skyldig till osann eller vårdslös försäkran.
En ansökan ska ha kommit in till Skatteverket senast inom två kalendermånader från utgången av den sista stödmånaden under stödperioden. I annat fall får ersättning för kompetensinsatser inte lämnas (5 § första stycket förordning [2020:1249] om ersättning för kostnader för kompetensinsatser vid korttidsarbete).