Ett samordningsnummer ska förklaras vilande om det inte har kommit in någon ansökan om förnyelse av samordningsnumret till Skatteverket inom fem år efter det år då numret tilldelades eller senast förnyades, eller om det finns andra skäl för det.
Ett samordningsnummer ska förklaras vilande om
Uppgift om vilandeförklaring av ett samordningsnummer och om vilandeförklaring skett efter fem år eller av andra skäl, får behandlas i folkbokföringsdatabasen (2 kap. 3 § första stycket 19 FdbL). Ett samordningsnummer som har förklarats vilande bör inte användas utan närmare kontroll.
Ett samordningsnummer ska förklaras vilande om det inte har kommit in någon ansökan om förnyelse av numret vid utgången av det femte kalenderåret efter det år då numret tilldelades eller senast förnyades (3 kap. 2 § 1 SNL). Ett samordningsnummer som tilldelats under 2020 ska t.ex. förklaras vilande om någon ansökan om förnyelse inte har kommit in till Skatteverket vid utgången av 2025.
Detsamma gäller för personnummer som före år 2000 tilldelats utan samband med folkbokföring (TP-nummer), om någon anmälan om förnyelse inte har kommit in och personen inte heller senare har folkbokförts (3 kap. 4 § SNL).
Vid tillämpningen av SNL ska ett personnummer som tilldelats utan samband med folkbokföring (TP-nummer) före år 2000 anses ha tilldelats under 2018 (övergångsbestämmelserna till SNL, punkten 2). Det innebär att ett sådant nummer skulle förklaras vilande vid utgången av år 2023 om någon anmälan om förnyelse inte kommit in till Skatteverket innan dess (prop. 2021/22:276 s. 127 f. och 148).
Ett samordningsnummer ska även förklaras vilande om det finns andra skäl för det (3 kap. 2 § 2 SNL). Skäl för att vilandeförklara ett samordningsnummer kan exempelvis finnas när (prop. 2020/21:160 s. 62, 67 f. och 99):
Det är även möjligt att den uppgift som är registrerad om en enskilds kontaktadress kan ge en indikation till Skatteverket om att det bör utredas om ett samordningsnummer ska förklaras vilande (prop. 2020/21:160 s. 74). Så kan exempelvis vara fallet om en person inte kan nås per post till sin registrerade kontaktadress.
Det som gäller för vilandeförklaring av samordningsnummer av andra skäl gäller också för TP-nummer (3 kap. 4 § SNL).
Ett samordningsnummer som har förklarats vilande finns fortfarande kvar i folkbokföringsdatabasen.
Myndigheter som använder samordningsnummer i sin verksamhet kan dock genom en registerkontroll mot aviseringssystemet Navet få kännedom om att numret är vilande och får därmed en upplysning om att numret inte bör användas utan vidare eftertanke. Ett vilande samordningsnummer har inte en aktuell identitetsnivå. Det framgår därför inte av Navet vilken identitetsnivå som senast var registrerad för en person med ett vilandeförklarat nummer.
Även användare av SPAR kommer vid en kontroll av ett samordningsnummers status att få kännedom om att numret är vilandeförklarat (prop. 2020/21:160 s. 64 och 4 § SparL).
Trots att ett samordningsnummer har förklarats vilande står det varje aktör fritt att ändå använda numret. Att ett nummer vilandeförklaras innebär inte att information som är kopplad till numret går förlorad. Numret kan fortfarande användas för att undvika personförväxling och utbyta information. Möjligheten att vilandeförklara samordningsnummer ska enligt förarbetena skapa bättre förutsättningar för användare av numret att bedöma hur de ska förhålla sig till ett visst nummer. Det är upp till varje aktör att avgöra om och hur numret ska användas i den egna verksamheten (prop. 2020/21:160 s. 65).