Vissa små vinproducenter i andra EU-länder har fått undantag från kravet på att utfärda elektroniska administrativa dokument i EMCS när de flyttar vinprodukter under uppskovsförfarandet. Flyttningarna ska i stället åtföljas av ett följedokument för transport av vinprodukter.
Enligt artikel 40 i direktiv 2008/118/EG får varor som flyttas från små vinproducenter under uppskovsförfarandet undantas från kravet på att ett elektroniskt administrativt dokument ska utfärdas i EMCS. Vissa EU-rättsliga bestämmelser om följedokument vid transport av vinprodukter enligt förordning (EG) nr 436/2009 gäller då i stället.
Det har inte införts några bestämmelser i svensk rätt som gör det möjligt för svenska vinproducenter att få undantag från kraven på elektroniska administrativa dokument i EMCS. De regler om följedokument vid flyttningar från små vinproducenter som redogörs för här avser alltså alltid flyttningar som påbörjas i något annat EU-land, där ett sådant undantag har införts.
Ett godkänt följedokument enligt förordning (EG) 436/2009 ersätter det elektroniska administrativa dokumentet i EMCS och ska följa med varorna under flyttningen. Ett och samma följedokument får endast användas för en enda transport. Dokumentet ska visas upp för alla myndigheter och kontrollorgan som begär det under hela transportsträckan (jfr artikel 23 i förordning [EG] 436/2009).
Varje dokument ska innehålla en viss referenskod, ett s.k. MVV-nummer, som tilldelats enligt reglerna i den avsändande medlemsstaten (jfr artikel 24.1.a.iii i förordning [EG] 436/2009).
Om den avsändande medlemsstaten använder sig av ett elektroniskt informationssystem, ska en utskrift av det elektroniska följedokumentet eller en utskrift av ett handelsdokument följa med varorna. MVV-numret som tilldelats av systemet ska tydligt kunna utläsas av dokumentet.
Om den avsändande medlemsstaten inte använder ett elektroniskt informationssystem, ska ett administrativt dokument eller ett handelsdokument som innehåller MVV-numret följa med varorna.
Alla flyttningar från små vinproducenter som uppfyller förutsättningarna för undantag från kraven på elektroniskt administrativt dokument i EMCS omfattas av de svenska bestämmelserna om flyttning under uppskovsförfarande när varorna befinner sig på svenskt territorium (7 f § LAS). Den som tar emot varor från en sådan vinproducent ska alltså hantera dessa på samma sätt som andra varor, som man tar emot under uppskovsförfarandet.
En upplagshavare ska ta emot varorna på det skatteupplag eller den direkta leveransplats som angetts i följedokumentet. Varor som flyttas till ett skatteupplag ska tas in i upplaget (9 b § LAS). Upplagshavaren ska notera mottagandet av vinet i upplagets lagerbokföring (9 a § LAS, RSFS 2003:45 samt prop. 2017/18:1 s. 567).
En varumottagare ska ta emot varorna på den ordinarie mottagningsplats eller den direkta leveransplats som angetts i följedokumentet (12 § fjärde stycket LAS). Varumottagaren ska ta upp varorna till beskattning i punktskattedeklarationen (19 § första stycket 2 LAS).
Den upplagshavare eller varumottagare som tar emot vin som sänts iväg av en sådan liten vinproducent, som omfattas av undantaget i artikel 40 i direktiv 2008/118/EG, ska underrätta Skatteverket om att man har tagit emot varorna (24 a § LAS).