OBS: Detta är utgåva 2018.7. Visa senaste utgåvan.
Skatteverket behandlar många personuppgifter inom folkbokföringsverksamheten. För elektronisk behandling av personuppgifter i folkbokföringsverksamheten gäller bestämmelserna i FdbL, FdbF och vissa bestämmelser i de allmänna dataskyddsbestämmelserna.
Dessutom finns det bestämmelser om sekretess i folkbokföringsverksamheten.
Skatteverket ska tillämpa de allmänna dataskyddsbestämmelserna och FdbL vid behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet, om behandlingen är helt eller delvis automatiserad. FdbL ska även tillämpas om uppgifterna ingår – eller kommer att ingå – i en strukturerad samling av personuppgifter som är tillgänglig för sökning eller sammanställning enligt särskilda kriterier (1 kap. 1 § första stycket FdbL).
Kompletterande föreskrifter för behandling av personuppgifter som omfattas av FdbL finns i FdbF samt i den kompletterande dataskyddslagen och den kompletterande dataskyddsförordningen. Bestämmelser om vilka uppgifter i folkbokföringsdatabasen som får omfattas av enskildas direktåtkomst finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2004:31).
Uppgifter om avlidna personer är inte personuppgifter (beaktandesats 27 till EU:s dataskyddsförordning). När Skatteverket behandlar uppgifter om avlidna personer i folkbokföringsverksamheten ska Skatteverket ändå tillämpa bestämmelserna om ändamål med behandlingen och om personuppgiftsansvar i FdbL. Skatteverket ska även tillämpa bestämmelserna som gäller för folkbokföringsdatabasen (1 kap. 1 § andra stycket FdbL).
Den allmänna dataskyddsregleringen består av EU:s dataskyddsförordning, den kompletterande dataskyddslagen och den kompletterande dataskyddsförordningen. Den primära författningen vid all behandling av personuppgifter som sker på automatiserat sätt, inkl. den som sker inom folkbokföringsverksamheten, är EU:s dataskyddsförordning. Inom just folkbokföringsverksamheten kompletterar FdbL EU:s dataskyddsförordning. Utöver FdbL så gäller också kompletteringsförfattningarna vid behandling av personuppgifter inom folkbokföringen, såvida inte någon bestämmelse i dessa författningar avviker från FdbL eller FdbF.
När personuppgifter behandlas i folkbokföringsverksamheten måste Skatteverket tillämpa EU:s dataskyddsförordnings regler om
När personuppgifter behandlas i folkbokföringsverksamheten ska Skatteverket också tillämpa den kompletterande dataskyddslagen i följande fall:
När Skatteverket behandlar personuppgifter för administrativa ändamål i folkbokföringsverksamheten ska Skatteverket inte tillämpa FdbL utan de allmänna dataskyddsbestämmelserna. Skatteverket får behandla de administrativa uppgifterna tillsammans med uppgifter i folkbokföringsdatabasen.
Uppgifter som behandlas för administrativa ändamål är sådana uppgifter som hänför sig till Skatteverkets interna verksamhet, och inte till den enskilda som är föremål för Skatteverkets åtgärder.
Exempel på uppgifter som behandlas för administrativa ändamål är uppgifter om
Skatteverket är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som Skatteverket ska utföra enligt FdbL (1 kap. 5 § FdbL).