En ansökan om efternamn i administrativ ordning som Skatteverket avser att godkänna ska kungöras i Post- och Inrikes Tidningar. Syftet med kungörelsen är att den som vill ska kunna göra invändning mot ansökan.
Om Skatteverket avser att godkänna en ansökan om byte av efternamn i administrativ ordning (13 § PNL) ska ansökan kungöras i Post- och Inrikes Tidningar (41 första stycket § PNL). Kravet på kungörelse gäller också vid ansökan om administrativt byte till dubbelt efternamn, om något av namnen som ingår i det dubbla efternamnet inte kan förvärvas familjerättsligt.
Ansökan behöver dock inte kungöras om en kungörelse skulle sakna betydelse. Kungörelse ska därför endast ske när ett namnförvärv kan antas komma i konflikt med ett allmänt eller enskilt intresse (prop. 2015/16:180 s. 129).
Skatteverket ska normalt kungöra följande ansökningar innan efternamnet kan godkännas:
En ansökan om ett befintligt efternamn (13 § första stycket PNL) ska i vissa fall kungöras.
Följande ansökningar kan godkännas utan att de kungörs:
Bestämmelserna i 16–19 §§ PNL är undantag från bestämmelsen om namnskydd i 15 § PNL, vilket innebär att ingen vid dessa situationer kan invända mot sökandens ansökan och en kungörelse saknar därmed betydelse.
En ansökan om att ändra ett efternamns stavning eller genusform samt att ändra ordningsföljden mellan namnen i ett dubbelt efternamn (13 § andra stycket PNL) ska inte heller kungöras då det i dessa fall inte rör sig om byte till ett annat efternamn.
Syftet med kungörelse är att beslutsunderlaget i ärendet ska bli så fullständigt som möjligt. Den som vill göra en invändning mot ansökan får genom kungörandet möjlighet att göra det. Exempelvis kan en rättighetsinnehavare invända mot ett namnförvärv som inkräktar på hens skyddade namn eller kännetecken.
Det finns inga särskilda krav för att någon ska kunna göra en invändning. Vem som helst kan göra det, även om hen inte själv berörs av eller har något egentligt eget intresse i saken.
Den som vill invända mot ansökan ska göra detta skriftligt till Skatteverket inom en månad från kungörelsedagen. Först när tiden för invändning har gått ut kan Skatteverket besluta i namnärendet (41 § andra stycket PNL).
Om Skatteverket godkänner en ansökan trots en invändning har den som framfört invändningen rätt att överklaga beslutet och få det prövat i domstol. Den som inte har gjort en invändning får inte överklaga beslutet (42 § andra stycket PNL).