Företrädare

Företrädare för fysiska personer

Att den till vars förmån sekretessen gäller har en företrädare medför inte med automatik att företrädaren förfogar över sekretessen. Vid en begäran om utlämnande kan det därför uppstå problem med att avgöra vem som kan efterge sekretessen; företrädaren, den som uppgifterna avser eller båda i förening.

Frågeställningen borde främst bli aktuell när sekretessen avser personliga förhållanden.

Vårdnadshavare

Är båda föräldrarna vårdnadshavare måste båda ha samtyckt till att uppgifter om en underårig lämnas ut. När det gäller ungdomar är, beroende på ålder och utveckling, ungdomens eget samtycke många gånger tillräckligt. Här emellan ligger de fall då samtycke för utlämnande bör krävas både från den underårige och från hans eller hennes vårdnadshavare (prop. 1979/80:2 Del A s. 330).

Sekretess för uppgift till skydd för en underårig gäller i princip även i förhållande till vårdnadshavaren och får inte hävas av denne om det kan antas att den underårige lider betydande men om uppgiften röjs för vårdnadshavaren (12 kap. 3 § OSL).

Förmyndare

Förmyndare för underårig kan vara

• båda föräldrarna
• en av föräldrarna
• en särskilt förordnad vårdnadshavare
• en av rätten förordnad förmyndare.

En förmyndare till en underårig har till uppgift att förvalta barnets egendom och att företräda barnet i ekonomiska angelägenheter.

En förmyndare bör därför ha rätt att ta del av sådana sekretessbelagda beskattningsuppgifter som behövs för förvaltningen som denne ansvarar för, jfr RÅ 1999 ref.38.

God man

Att någon har förordnats en god man medför inte att den personen förlorar sin rättshandlingsförmåga. Den gode mannen företräder huvudmannen endast om denne har samtyckt till rättshandlingen, om inte huvudmannens tillstånd hindrar att samtycke lämnas eller hans eller hennes mening av annan orsak inte kan inhämtas.

För utlämnande av sekretessbelagd uppgift rörande huvudmannen, t.ex. ur dennes deklaration, krävs att huvudmannen begär ut uppgiften eller häver sekretessen. Är huvudmannen i sådant dåligt tillstånd att hans eller hennes uppfattning inte kan inhämtas ska den gode mannen visa detta på lämpligt sätt (RÅ 1999 ref. 38).

Förvaltare

Den för vilken förvaltare har förordnats förlorar sin rättshandlingsförmåga för de angelägenheter som förordnandet avser.

Förvaltaren bör ha rätt att ta del av sådana sekretessbelagda beskattningsuppgifter som behövs för förvaltningen, jfr RÅ 1999 ref. 38.

För utlämnande till tredje man krävs samtycke från förvaltaren.

Bodelningsförrättare

Om makar inte kan enas om en bodelning kan domstol förordna någon att vara bodelningsförrättare (17 kap. 1 § ÄktB). Uppdraget som bodelningsförrättare innebär inte att denne företräder makarna på ett sådant sätt att han eller hon intar ställning som part. Sekretessbelagda uppgifter kan därför inte lämnas ut till en bodelningsförrättare utan fullmakt från parten.

Ny innehavare av enskild firma

Utan samtycke har en ny innehavare av en enskild firma inte rätt att ta del av uppgifter i den förre ägarens deklaration, exempelvis näringsverksamhetsbilagor som rör den övertagna affärsrörelsen.

Fastigheter

En fastighetsägare har rätt att få ta del av fastighetsdeklaration som lämnats av tidigare ägare av fastigheten (RÅ 1986 ref. 163).

Om en fastighet har flera ägare bör en fastighetsdeklaration som lämnats av en av delägarna kunna lämnas ut till den delägare som inte har lämnat fastighetsdeklarationen. Ett sådant utlämnande bör kunna ske med stöd av 12 kap 1 § OSL. Om den enskilde begär partsinsyn kan bestämmelserna i 10 kap. 3 § OSL tillämpas.

Skattereduktion för ROT-avdrag

Sekretessgruppen anser att en delägare inte har rätt att få ta del av sådana uppgifter om reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad i ärenden enligt lag (2009:194) om förfarandet vid skattereduktion för hushållsarbete som finns i en annan delägares inkomstdeklaration.

Företrädare för juridiska personer

En juridisk person har alltid en eller flera behöriga företrädare. Vem som kan vara behörig företrädare för en juridisk person framgår av civilrättslig lagstiftning. Som exempel kan nämnas ABL, HBL och EFL.

Aktiebolag

Ett aktiebolag företräds av dess styrelse. Styrelsen kan ge en enskild styrelseledamot, VD eller någon annan rätt att företräda bolaget och teckna dess firma, s.k. särskild firmatecknare.

En behörig företrädare för ett aktiebolag får ta del av sekretessbelagda uppgifter som rör bolaget.

Den som i egenskap av behörig firmatecknare har undertecknat ett aktiebolags självdeklaration har inte rätt att ta del av deklarationen sedan uppdraget som firmatecknare upphört.

Handelsbolag

Om inget annat har avtalats företräds ett handelsbolag av var och en av bolagsmännen. Bolagsmännen bestämmer gemensamt vem eller vilka som ska ha firmateckningsrätt i handelsbolaget.

Behörig företrädare för ett handelsbolag får ta del av sekretessbelagda uppgifter som rör handelsbolaget.

En bolagsman som inte har firmateckningsrätt, alt. tecknar firman gemensamt med någon annan, kan med stöd av reglerna om partsinsyn i 16 § FL ha rätt att ta del av handelsbolagets deklaration i den utsträckning det behövs för att denne ska kunna ta till vara sin rätt vid t.ex. fördelningen av handelsbolagets inkomst.

En kommanditdelägare är inte behörig att företräda ett kommanditbolag.

Prokura

Prokura är en handelsrättslig skriftlig eller muntlig fullmakt. Kännetecknande för en prokura är dess vidsträckta omfattning och kan lämnas av bl.a. handelsbolag och kommanditbolag. Innehavare av en prokura kallas prokurist.

En prokurist är en behörig företrädare för handelsbolaget och har därför rätt att ta del av sekretessbelagda uppgifter som rör handelsbolaget.

Kompletterande information

• Läs mer om behöriga företrädare.