En bolagsman kan ha invändningar mot ett betalningsansvar. Det kan handla om bolagsmannen och dennes utträde, men det kan även vara invändningar mot fordran som ligger till grund för ansvaret.
En bolagsman kan göra samma invändningar som bolaget kan göra mot en eventuell skuld.
En bolagsman kan t.ex. invända att det inte uppkommit någon förpliktelse om ansvar eller att en fordran inte förfallit till betalning.
Vidare kan en fordran ha upphört genom betalning, kvittning, preskription, preklusion enligt 6 § LKOB, offentligt ackord eller genom underhandsackord eller någon annan frivillig eftergift av borgenären.
Bolagsmannen kan också göra en invändning som grundar sig på att bolagsmannen personligen har en kvittningsgill motfordran mot borgenären. Å andra sidan har även borgenären rätt att kvitta en privat skuld till bolagsmannen mot den egna fordringen mot bolaget.
Om en borgenär fört talan endast mot bolaget gäller ett lagakraftvunnet avgörande mot bolaget även mot en bolagsman (NJA 1985 s. 466 och NJA 1989 s. 519). Om bolaget har friats från en tvistig skuld gäller avgörandet således även för bolagsmannen. Om den aktuella bolagsmannen har företrätt bolaget i samband med tvisten mot bolaget har bolagsmannen också haft skyldighet att tillvarata bolagets intressen genom att åberopa alla relevanta omständigheter i fråga om bolagets förpliktelse.
Undantag från bundenheten torde dock gälla för en bolagsman som avgått ur bolaget eller som av annan anledning saknat möjlighet att företräda bolaget i tvisten och som kan visa att den som företrätt bolaget gjort medgivanden som gått utöver dennes befogenhet eller i övrigt inte tagit tillvara bolagets intressen med tillräcklig omsorg.
Bolagsmannen kan hävda att skatte- eller avgiftsbeslutet mot bolaget är felaktigt. Beslutet har dock en allmän bevisverkan d.v.s. kan användas som bevisning och antas gälla även mot bolagsmannen.
Om skatte- eller avgiftsbeslutet är lagakraftvunnet får det i princip anses bindande gentemot bolagsmännen, se RH 1994:135. Visst utrymme för att beakta t.ex. klara felaktigheter i beslutet torde dock finnas.
Innan ett beslut om skatt mot bolaget vunnit laga kraft är det inte bindande mot bolagsmännen (NJA 1989 s. 519). I ett ansvarsärende mot en bolagsman kan denne då få prövat de invändningar hen kan ha om att bolaget inte haft någon skattskyldighet.
Om bolaget fortfarande har talerätt mot det underliggande beslutet och om bolagsmannen har rätt att företräda bolaget, kan bolagsmannens invändningar som regel tas upp som en begäran om omprövning eller överklagande av beslutet. Parallellt med ansvarsärendet kommer då ett omprövningsärende eller överklagandeärende att löpa för bolaget. I det sammanhanget kan bolaget begära anstånd med betalningen. Medges bolaget anstånd gäller detta även mot bolagsmannen.
Har bolagsmannen ingen rätt att företräda bolaget kan det finnas anledning för bolagsmannen att förmå bolaget att begära omprövning eller överklaga beslutet om skatt, eftersom bolagsmannen har regressrätt mot bolaget för vad hen personligen tvingas betala.
En bolagsmans betalningsansvar är accessoriskt. Det innebär att om en fordran av någon anledning inte längre kan göras gällande mot bolaget kan den heller inte göras gällande mot bolagsmannen. Detta brukar också kallas principen om ansvarsidentitet. Detta gäller även om bolagsmannens betalningsskyldighet fastställts genom en lagakraftvunnen dom. När det gäller skattefordringar och beräkningen av preskriptionstid vid betalningsansvar finns det dock ett undantag som innebär att ett beslutat betalningsansvar för en bolagsman kvarstår trots att huvudfordran har preskriberats.
Principen om ansvarsidentitet har ansetts ha företräde framför bestämmelsen i dåvarande 21 § ackordslagen (1970:847) om fortsatt medansvar efter offentligt ackord (NJA 1989 s. 92). Motsvarande bestämmelser finns numera i 3 kap. 9 § FrekL och 12 kap. 22 § KL. Enligt dessa bestämmelser förlorar inte en borgenär sin rätt mot borgensmän eller andra som förutom gäldenären svarar för fordringen. Dessa bestämmelser gäller alltså inte bolagsmans betalningsansvar enligt 2 kap. 20 § HBL. När bolagets betalningsskyldighet sätts ned genom offentligt ackord sätts bolagsmännens ansvar ned i motsvarande mån. Läs mer om ansvarsidentitet under Solidaransvarets begränsningar.
Ansvarsidentiteten gör att det inte går att jämka en bolagsmans ansvar för bolagets skuld på grund av omständigheter som inte är hänförliga till bolaget (NJA 1989 s. 519).
En bolagsman har alltid full frihet att anföra egna grunder för att hen inte är bunden av bolagets förpliktelse. Hen kan t.ex. invända att hen inte har varit bolagsman därför att det inte har förelegat ett giltigt bolagsavtal eller därför att hen hade utträtt när förpliktelsen uppkom.
Kammarrätten har i en dom konstaterat att det finns en presumtion för att de uppgifter som finns registrerade i handelsregistret är korrekta. En person, som var registrerad som komplementär i bolaget, påfördes personligt betalningsansvar för bolagets skulder. Personen framförde att hen inte känt till att hen registrerats som komplementär samt att hens underskrift förfalskats. Enligt kammarrätten finns det en presumtion för att de uppgifter som finns registrerade i handelsregistret är korrekta, och det bör ställas höga krav på bevisningen när det påstås att en sådan registrering är felaktig. Bolagsverket skickar information om registrering till den registrerades folkbokföringsadress. Kammarrätten anser att personen inte lämnat någon rimlig förklaring till varför hen inte skulle fått del av Bolagsverkets underrättelser. Särskilt som det står klart att hen har tagit emot en förfrågan från Skatteverket som skickats till samma adress (KRNG 2020-11-04, mål nr 5267-20).
Bolagsmannen kan åberopa att hen har utträtt ur handelsbolaget. En bolagsman som avgår svarar inte för de avtal som bolaget ingår efter avgången om bolagets avtalspart kände till eller borde känt till att bolagsmannen avgått (20 kap. 22 § HBL). Det som har införts i handelsregistret och publicerats i PoIT förutsätts ha kommit till tredje mans kännedom (19 § HRL).
Hur dessa bestämmelser ska tolkas när staten är borgenär för skatter och avgifter har varit föremål för skilda uppfattningar, se t.ex. RÅ 1990 ref. 50 (nedan). Vid beslut enligt 59 kap. 11 § SFL får det anses vara den faktiska tidpunkten för avgången som är avgörande för omfattningen av bolagsmannens ansvar.
Det är bolagsmannen som ska ge in bevisning om den faktiska avgången.
Högsta förvaltningsdomstolen fann i RÅ 1990 ref. 50 att bolagsmannen inte hade arbetsgivaransvar eftersom skattefordringarna uppkommit efter att bolagsmannen faktiskt avgått ur bolaget. Bolagsmannen hade av beskattningsmyndigheten påförts ansvar för bolagets källskatt och arbetsgivaravgifter som uppkommit efter att hen avgått, men innan avgången registrerades i handelsregistret. I Högsta förvaltningsdomstolens motivering angavs:
Lokala skattemyndigheten kan visserligen inte anses ha känt till eller ha bort känna till C…S… avgång ur bolaget innan denna registrerats. Skattemyndighetens krav är emellertid oberoende av vem som är bolagsman och kan inte liknas vid de anspråk som en godtroende kontrahent till bolaget kan ha att ställa på fullgörandet av en avtalsförpliktelse.
Högsta förvaltningsdomstolen ansåg därför att staten i sin roll som borgenär för skatter och avgifter– på liknande grunder som Högsta domstolen tidigare anfört i NJA 1989 s. 519 rörande tillämpningen av 2 kap. 18 § HBL – inte är att likställa med en sedvanligt rättshandlande medkontrahent till bolaget. Vad som anges i 2 kap. 22 § andra meningen HBL ansågs därför inte tillämpligt på skattefordringar.