Bevis om verkställighet

Utfärdande

Den som ett beslut om bevissäkring gäller och den som i övrigt berörs av verkställigheten ska få ett bevis över verkställigheten av beslutet (16 kap. 1 § SFF).

Om verkställighet skett hos exempelvis den granskades revisions- eller redovisningsbyrå ska, förutom den granskade, också byrån få ett verkställighetsbevis.

Beviset ska utfärdas av den som har verkställt bevissäkringen (16 kap. 1 § SFF). Om gransknings­ledaren verkställer ett beslut om bevissäkring ska verkställighets­beviset alltså utfärdas av granskningsledaren. Om verkställigheten har påbörjats av gransknings­ledaren och det därefter visar sig att verkställighet måste begäras hos Kronofogden kan det bli nödvändigt att gransknings­ledaren och Kronofogden upprättar var sitt bevis.

Om det är Kronofogden som ansvarar för verkställigheten ska en kopia av verkställighetsbeviset också lämnas till gransknings­ledaren. Innan beviset undertecknas av den som ansvarar för verkställigheten ska det noggrant kontrolleras också av gransk­nings­ledaren. Det är viktigt att det inte uppstår någon tvekan om vilka handlingar m.m. som har omhändertagits och vad som i övrigt har förekommit vid förrättningen.

Innehåll

Verkställighetsbeviset ska innehålla följande uppgifter:

• när och var beslutet verkställdes
• vilka som var närvarande
• annat av betydelse som har förekommit vid verkställigheten
• en förteckning över det som har tagits om hand (16 kap. 1 § SFF).

När det gäller tidpunkt för verkställigheten bör även klockslag noteras. Detta är extra viktigt när en viss turordning har föreskrivits för verkställigheten, dvs. vid så kallade villkorade beslut.

Med ”annat av betydelse” menas t.ex. att undantag begärts beträffande vissa handlingar och att dessa därför har förseglats och ska överlämnas till förvaltningsrätten. Andra exempel på vad som måste antecknas är om den granskade framfört invändningar eller försökt hindra verkställigheten eller om det har varit nödvändigt att bryta lås eller annars göra något som orsakat skada på egendom (prop. 1993/94:151 s. 163).

Samtliga omhändertagna handlingar ska förtecknas i en bilaga till beviset om verkställighet. Det gäller även de handlingar som begärs undantagna vid förrättningen och därför har förseglats och sänts till förvaltningsrätten. Det ska också framgå om tekniska hjälpmedel har omhändertagits. Det är viktigt att förteckningen görs så noggrann att det inte finns några tveksamheter om vilket material som har omhändertagits. Detta kan, t.ex. om det är fråga om ett antal pärmar med räken­skapsmaterial, ske genom en anteckning om antalet pärmar, vad de innehåller och eventuella andra uppgifter som beskriver materialet (prop. 1993/94:151 s. 163).