Skatteverket ska kontrollera ansökan och utfärda arvsintyget, informera förmånstagare om ansökan och det utfärdade arvsintyget samt föra register över dem som fått en bestyrkt kopia av arvsintyget.
Skatteverket ska vidta vissa åtgärder innan ett arvsintyg kan utfärdas.
När en ansökan om arvsintyg kommer in ska Skatteverket pröva sin behörighet att utfärda arvsintyget.
Om Skatteverket inte har behörighet att utfärda arvsintyget ska Skatteverket fatta ett beslut att avvisa ansökan. Vid detta förfarande tillämpas bestämmelserna i förvaltningslagen.
Skatteverket ska informera arvingar och testamentstagare (förmånstagare) när en ansökan kommit in till Skatteverket (artikel 66.4 i arvsförordningen). Om Skatteverket inte har behörighet att utfärda ett arvsintyg ska förmånstagarna inte informeras om ansökan.
Skatteverket kan på eget initiativ utreda om uppgifter som sökanden lämnat är korrekta eller uppmana sökanden att lämna ytterligare bevisning som Skatteverket behöver för att kunna utfärda arvsintyget (artikel 66.1 i arvsförordningen).
Om sökanden inte kan styrka äktheten i uppgifterna genom kopior av relevanta handlingar får Skatteverket godta annan form av bevisning (artikel 66.2 i arvsförordningen).
Skatteverket kan fråga berörda personer eller testamentsexekutorer eller boutredningsmän om detta är nödvändigt för att fastställa de omständigheter som ska styrkas. Skatteverket kan även göra offentliga tillkännagivanden för att ge andra eventuella förmånstagare möjligheten att åberopa sina rättigheter (artikel 66.4 i arvsförordningen).
Vid kontroll av en ansökan kan Skatteverket hos en annan medlemsstats behöriga myndighet begära att få information från exempelvis fastighetsregister, folkbokföringsregister och andra register med handlingar och uppgifter som är relevanta för arvet eller för makars förmögenhetsförhållanden eller motsvarande förmögenhetsförhållanden. En förutsättning för att Skatteverket ska kunna få ut uppgifter är att den andra myndigheten enligt sin nationella lagstiftning har rätt att ge Skatteverket sådan information (artikel 66.5 i arvsförordning).
Skatteverket ska utfärda ett arvsintyg snarast möjligt efter det att ansökan kommit in och Skatteverket bedömt att ett arvsintyg kan utfärdas (artikel 67.1 i arvsförordningen).
Skatteverket ska i synnerhet inte utfärda ett arvsintyg (artikel 67.1 andra stycket i arvsförordningen)
Det är oklart vad som menas med klagomål mot de uppgifter som ska styrkas. Skatteverket tolkar bestämmelsen i arvsförordningen på det sättet att något arvsintyg inte ska utfärdas om en förmånstagare invänt mot uppgifterna i ansökan och att uppgifterna därför är tvistiga. Skatteverket ska inte göra någon värdering av grunden till att uppgifterna är tvistiga (SOU 2014:25 s. 196–197).
Skatteverket ska utfärda arvsintyget genom att fylla i ett för EU gemensamt formulär (artikel 67.1 i arvsförordningen).
Arvsintyget ska innehålla följande uppgifter i den utsträckning som behövs för det ändamål som arvsintyget utfärdas för (artikel 68.1 i arvsförordningen).
Originalet av arvsintyget ska förvaras hos Skatteverket (artikel 70.1 i arvsförordningen).
Skatteverket ska informera alla arvingar och testamentstagare (förmånstagare) när Skatteverket utfärdat arvsintyget (artikel 67. 2 i arvsförordningen).
Skatteverket ska utfärda en eller flera bestyrkta kopior till sökanden och till varje person som begär det och visar ett legitimt intresse (artikel 70.1 i arvsförordningen).
Vilka som kan ha ett legitimt intresse beror på vad arvsintyget ska styrka. Normalt bör alla personer som skulle kunna ansöka om ett arvsintyg anses ha ett legitimt intresse.
Hur Skatteverket ska bestyrka kopiorna framgår av formuläret som ska användas.
En bestyrkt kopia av ett arvsintyg ska vara giltig i sex månader. Sista giltighetsdagen ska anges på den bestyrkta kopian (artikel 70.3 i arvsförordningen).
I undantagsfall får Skatteverket besluta att giltighetstiden för en bestyrkt kopia ska förlängas. Det innebär att Skatteverket direkt vid ansökan kan utfärda en bestyrkt kopia med längre giltighetstid eller under den löpande giltighetstiden förlänga den tiden. Efter att giltighetstiden har löpt ut kan en innehavare av en bestyrkt kopia ansöka om en förlängning av giltighetstiden eller begära en ny bestyrkt kopia (artikel 70.3 i arvsförordningen).
Skatteverket ska upprätta en förteckning över de personer som fått en bestyrkt kopia (artikel 70.2 i arvsförordningen).
Även de utan legitimt intresse kan enligt den svenska offentlighetsprincipen ta del av eller få en kopia av ett utfärdat arvsintyg (punkten 72 tredje meningen i arvsförordningens ingress). En sådan kopia är inte en ”bestyrkt” kopia enligt arvsförordningen.
Personer som begär och får en kopia i enlighet med den svenska offentlighetsprincipen ska inte finnas med i Skatteverkets förteckning över personer som fått bestyrkta kopior.