Om en arbetsgivare har kommit överens med sina arbetstagare om att korttidsarbete ska införas har Arbetsgivarerätt till ersättning för kostnader för enskilda kompetensinsatser som genomförs under den tid som frigörs.
Arbetsgivare som infört korttidsarbete och som anordnar kompetensinsatser under den frigjorda tiden ska få ersättning för kostnader för sådana insatser. Med kompetensinsatser menas insatser som syftar till att höja eller validera kompetensen hos en arbetstagare. För att få ersättning krävs bl.a. att de närmare förutsättningarna för kompetensinsatserna regleras i ett lokalt kollektivavtal eller ett skriftligt avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Skatteverket prövar om arbetsgivaren har rätt till ersättning (17 a § första stycket lagen [2013:948] om stöd vid korttidsarbete).
Tanken med ersättning för kompetensinsatser vid korttidsarbete är att det ska kunna utnyttjas av hela näringslivet, från tillverkningsindustri till tjänstesektor. Det kan gälla arbetstagare med lång eller kort utbildning, såväl unga arbetstagare som arbetstagare med lång arbetslivserfarenhet samt stora respektive små arbetsgivare. Med denna breda målgrupp är det sannolikt att vitt skilda typer av kompetensinsatser kan komma att efterfrågas.
Både utbildningar som är företagsspecifika och sådana som gynnar arbetstagarnas generella anställningsbarhet bör berättiga till ersättning. Företagsspecifika insatser är sådana som huvudsakligen syftar till att medarbetarnas kompetens ökar på områden som stärker företaget. Insatser som främst gynnar arbetstagarens anställningsbarhet är sådana som i högre utsträckning inriktar sig på individens livslånga lärande och kan innebära att mer generella kunskaper stärks (prop. 2020/21:1 s. 3035 f.).
Ersättning för kompetensinsatser kan omfatta alla typer av insatser som kan komma att efterfrågas av arbetstagare och arbetsgivare som förkortat arbetstiden. Förutom validering innefattas bl.a. utbildning inom högskolan, yrkeshögskolan, folkhögskolan och komvux, uppdragsutbildningar samt internt eller externt anordnade seminarier, konferenser, föreläsningar och kurser.
En arbetsgivares kostnad för en enskild kompetensinsats är till exempel kursavgift, avgift för validering, ersättning till föreläsare, kursmaterial, reseersättning, logi och traktamente.
När det gäller internt anordnade kompetensinsatser innebär begränsningen till enskilda kompetensinsatser att det bara är kostnader som är direkt kopplade till det enskilda utbildningstillfället som ska ersättas. Exempel på sådana kostnader kan vara kursmaterial och resekostnader. Däremot ingår inte ersättning för exempelvis utvecklingskostnader, kostnader för utbildningsmiljöer, hyra för egna lokaler eller hjälpmedel som kan användas vid kommande utbildningar. Kostnader för boende i anslutning till kompetensinsatsen kan ersättas om det är fråga om ett boende som avviker från det boende som annars krävs för arbetet (prop. 2020/21:1 s. 3068).