Den som folkbokförs första gången i Sverige tilldelas ett personnummer. Personnumret innehåller födelsetid, födelsenummer och kontrollsiffra.
Ett personnummer är en identitetsbeteckning som Skatteverket tilldelar alla som folkbokförs för första gången i Sverige (18 § FOL). Skatteverket tilldelar ett personnummer för en person i följande fall:
Vissa personer som omfattas av immunitet och privilegier, till exempel den som tjänstgör vid ett annat lands ambassad eller konsulat i Sverige, är undantagna från folkbokföring (5 § FOL).
Skatteverket kan tilldela dessa s.k. immunitetspersoner en personbeteckning när personen har rätt att vistas i Sverige och uppfyller förutsättningarna för att bli folkbokförd (18 b § FOL).
Ett sådant särskilt personnummer kallas immunitetsnummer och fungerar på samma sätt som ett samordningsnummer. Om en person med immunitetsnummer senare blir folkbokförd så övergår immunitetsnumret till att bli ett vanligt personnummer.
Skatteverket tilldelar immunitetsnummer efter begäran av Utrikesdepartementet (5 § andra stycket FOF).
Den som en gång har tilldelats ett personnummer behåller detta om det inte behöver ändras till följd av ett fel vid tilldelningen eller av annan anledning. Personnumret ändras inte vid flyttning till eller från Sverige.
Ett personnummer består av en födelsetid, ett födelsenummer och en kontrollsiffra (18 § FOL).
En födelsetid anges med sex siffror: två för året, två för månaden och två för dagen (18 § andra stycket FOL).
I Skatteverkets folkbokföringsdatabas lagras personnummer med tolv siffror, där de inledande siffrorna anger under vilket århundrande en person är född. Siffran för århundrade kan vara 18, 19 eller 20 och den har en särskild betydelse vid lagring och bearbetning av uppgift om personnummer i folkbokföringsdatabasen. Syftet är att särskilja personnummer för personer födda samma år, månad och dag men under olika århundraden.
Det finns personnummer som avviker från den korrekta födelsetiden, om födelsenumren för den födelsetiden är slut.
Födelsenummer (tre siffror) är något av talen 001 till 999. Den sista siffran i födelsenumret är udda för män och jämn för kvinnor (18 § andra stycket FOL). Personer födda samma dag har olika födelsenummer.
Den som i utlandet har förvärvat ett kön som inte överensstämmer med de två kön som födelsenumret kan utgå från, får välja om personnumret ska vara kvinnligt eller manligt. Se Personnummer under Registrering av uppgifter vid flytt till Sverige.
Kontrollsiffran räknas ut maskinellt med hjälp av födelsetiden och födelsenumret och läggs till födelsenumret som en fjärde siffra.
Kontrollsiffran bestäms enligt den s.k. modulus-10-medtoden med vikterna 1 och 2.
Kontrollsiffran beräknas så här:
Uppbyggnaden av personnumret med ett tresiffrigt födelsenummer innebär att det för varje födelsetid finns 999 olika födelsenummer att tilldela: 499 för kvinnor och 500 för män. En viss del av dessa födelsenummer för varje födelsetid och kön tilldelas personer som folkbokförs vid födelsen. Övriga födelsenummer tilldelas personer som folkbokförs i landet efter att ha invandrat första gången till Sverige eller vid fastställande av nytt personnummer, exempelvis vid ändring av kön eller uppgift om födelsetid.
Om det för en viss födelsetid inte finns fler födelsenummer att tilldela får födelsedagen i födelsetiden i stället anges med en närliggande dag i samma månad (18 § tredje stycket FOL). Bestämmelsen föranleds av att personnummer för vissa födelsetider är slut eller håller på att ta slut (prop. 2008/09:111 s. 25). Då tilldelas ett personnummer där födelsetiden i personnumret avviker från den korrekta födelsedagen. Personens födelsetid framgår som en egen uppgift i folkbokföringsdatabasen.
Det år en person fyller 100 år byts bindestrecket mellan födelsetiden och födelsenumret ut mot ett plustecken vid presentationen i personbevis och liknande utskrifter. Plustecknet som anges för personer som är över 100 år visar inte under vilket århundrade personen är född (18 § andra stycket FOL).
Skatteverkets beslut att fastställa födelsenummer och kontrollsiffra i ett personnummer kan inte överklagas (39 § 3 FOL). Beslut som gäller födelsetiden i ett personnummer kan däremot överklagas (40 § FOL). Se Överklagande av beslut enligt folkbokföringslagen.