Ett deklarationsombud är en fysisk person som den deklarationsskyldiga har valt och som är godkänd av Skatteverket utifrån vissa krav på erfarenhet och kunskap. Den deklarationsskyldiga kan välja fler än ett deklarationsombud. Deklarationsombudet får lämna deklaration, men bara elektroniskt. Godkännandet kan återkallas på initiativ av ombudet, den deklarationsskyldiga eller Skatteverket.