Punktskatt redovisas oftast i en punktskattedeklaration. I sådana fall lämnas en punktskattedeklaration för varje redovisningsperiod.
I vissa fall redovisas punktskatt istället i en särskild skattedeklaration.
En punktskattedeklaration ska lämnas av den som är skattskyldig enligt någon av följande lagar (26 kap. 6 och 8 §§ SFL):
Observera att även för perioder då det inte finns någon skatt att redovisa ska man lämna in en punktskattedeklaration.
Den som är skattskyldig enligt LTS, LAS, LSE, LSKE, LSNP eller LSP ska i vissa fall i stället redovisa skatt i en särskild skattedeklaration, se sidan Tobaksskatt, alkoholskatt och skatt på energi, sidan Skatt på kemikalier i viss elektronik, sidan Skatt på vissa nikotinhaltiga produkter och sidan Skatt på plastbärkassar.
Det finns ett antal undantag då det istället för den skattskyldiga är en för skatteförfarandet särskild företrädare som ska lämna skattedeklaration.
Vilka uppgifter som ska finnas med i samtliga skattedeklarationer regleras i 26 kap. 18 § SFL. I 26 kap. 22 § SFL regleras vilka uppgifter därutöver som en punktskattedeklaration ska innehålla. För att få reda på vad en punktskattedeklaration ska innehålla är det alltså nödvändigt att läsa både 18 och 22 §§ (jfr prop. 2010/11:165 s. 797).
En punktskattedeklaration ska alltså innehålla
De identifikationsuppgifter för den uppgiftsskyldiga som en punktskattedeklaration ska innehålla framgår av 6 kap. 1 § första stycket SFF och är följande
En skattedeklaration ska lämnas på ett fastställt formulär (38 kap. 1 § 3 SFL).
Att deklarationer ska lämnas på fastställda formulär innebär inte att det endast ska kunna finnas en sorts punktskattedeklaration. Det kan finnas ett formulär för varje punktskatt och till och med olika formulär för en och samma punktskatt (jfr prop. 2010/11:165 s. 789). Varje typ av punktskatt redovisas i separata punktskattedeklarationer.
Skatteverket har utformat ett formulär för respektive skatt. Skatten ska redovisas i det formulär som avser den aktuella skatten.
Deklarationsblanketter med vissa förtryckta uppgifter såsom den skattskyldigas namn, adress och organisationsnummer skickas till dem som är registrerade.
För tobaksskatt, alkoholskatt och skatt på energi har flera formulär utformats för varje skatt. Olika aktörer ska redovisa skatten i olika formulär, det finns ett formulär för upplagshavare som ska redovisa alkoholskatt, ett formulär för varumottagare som ska redovisa tobaksskatt o.s.v. Skatten ska redovisas i det formulär som avser den aktuella skatten, den aktuella varan och den aktuella aktören.
Punktskattedeklarationen ska vara undertecknad av den uppgiftsskyldiga eller av en behörig ställföreträdare. Uppgifterna får också undertecknas av ett deklarationsombud om deklarationen lämnas elektroniskt och av en dödsbodelägare som är ombud för dödsboet (38 kap. 3 § SFL). Deklarationen kan lämnas elektroniskt för samtliga punktskatter.
Belopp som avser skatt eller avgift enligt SFL ska anges i hela krontal (22 kap. 1 § SFF). När det gäller redovisning i skattedeklarationer gäller således inte lagen (1970:1029) om avrundning av vissa öresbelopp.
Uppgifter om belopp som ska lämnas enligt SFL och SFF ska, om inget annat föreskrivs, anges i svenska kronor (22 kap. 2 § SFF). Detta gäller oavsett vilken redovisningsvaluta företaget tillämpar.
Om en punktskattedeklaration inte lämnas får Skatteverket enligt 37 kap. 2 § SFL förelägga den deklarationsskyldige att lämna in den.