Fakturan ska normalt utfärdas inom den tid som gäller enligt god affärssed. Det finns dock särskilda tidsfrister för byggtjänster och viss unionsintern försäljning.
För vissa leveranser och tillhandahållanden finns en tidsfrist för när fakturan ska utfärdas. Det gäller:
Vad som förstås med att utfärda en faktura framgår på sidan Faktureringsskyldighet.
En faktura som avser bygg- och anläggningstjänster eller varor som levereras i samband med sådana tjänster ska utfärdas senast vid utgången av den andra kalendermånaden efter den månad då tjänsterna har tillhandahållits eller varorna levererats (17 kap. 16 § ML). Bestämmelsen motsvarar artikel 222 andra stycket i mervärdesskattedirektivet.
Denna bestämmelse gäller oavsett om redovisning sker enligt faktureringsmetoden eller enligt bokslutsmetoden eller om den som ska redovisa mervärdesskatten inte är bokföringsskyldig enligt BFL.
Den som säljer varor till ett annat EU-land där leveransen undantas från skatteplikt enligt 10 kap. 42 § ska utfärda en faktura senast den femtonde dagen i månaden efter den månad då den beskattningsgrundande händelsen för leveransen inträffar (17 kap. 17 § ML). Bestämmelsen motsvarar artikel 222 första stycket i mervärdesskattedirektivet.
Den beskattningsgrundande händelsen för leveransen inträffar när varan har levererats (7 kap. 12 § ML). Det innebär att säljaren ska utfärda en faktura senast den femtonde i månaden efter den månad varan har levererats.
En faktura för tillhandahållande av tjänster som ska redovisas i en periodisk sammanställning, ska utfärdas senast den femtonde dagen i den månad som följer på den månad då den beskattningsgrundande händelsen för tillhandahållandet inträffar (17 kap. 18 § ML). Bestämmelsen motsvarar artikel 222 första stycket i mervärdesskattedirektivet.
Den beskattningsgrundande händelsen vid tillhandahållande av tjänster inträffar som regel när den som har utfört tjänsten har fullgjort det som avtalats. Det innebär att den som säljer sådana tjänster som ska redovisas i en periodisk sammanställning ska utfärda en faktura senast den femtonde i månaden efter tillhandahållandet.
För övriga försäljningar finns det ingen tidsfrist i ML för när fakturan senast ska utfärdas. Det innebär att säljaren då ska utfärda en faktura inom den tid som kan anses gälla enligt god affärssed för den aktuella branschen.