Vem som ska lämna redovisningen av kupongskatt beror på olika faktorer. Redovisningen ska lämnas senast fyra månader efter utdelningstillfället.
Nedan framgår vem som ska lämna redovisningen av kupongskatt
Om ett avstämningsbolag har gett i uppdrag åt en värdepapperscentral att betala ut utdelningen, så ligger ansvaret för att redovisa kupongskatten på värdepapperscentralen om denna
I annat fall är det avstämningsbolaget som ansvarar för redovisning av kupongskatten (8 § första stycket och 11 a § KupL).
Vid utdelning på en andel i en värdepappersfond som förvaltas av ett fondbolag, är det fondbolaget som ska lämna redovisningen. Om det är fråga om utdelning på en andel i en specialfond som förvaltas av en svensk AIF-förvaltare är det förvaltaren som ska lämna redovisningen (11 b § KupL).
Vid utdelning på en andel i en värdepappersfond som förvaltas av ett förvaltningsbolag, eller en specialfond som förvaltas av en utländsk AIF-förvaltare, är det förvaringsinstitutet som ska lämna redovisningen (11 c § KupL).
Fondbolag, AIF-förvaltare, förvaltningsbolag och förvaringsinstitut definieras i KupL (2 § KupL).
Om aktierna i ett avstämningsbolag är förvaltarregistrerade så ligger ansvaret för redovisningen av kupongskatt på förvaltaren (12 § första stycket KupL). Detsamma gäller för andelar i värdepappersfonder eller specialfonder som är förvaltarregistrerade. En förutsättning är att förvaltaren är förvaltarregistrerad enligt de lagrum som anges i 12 § KupL.
Bestämmelsen i 12 § KupL gör ingen skillnad på svenska och utländska förvaltare. Detta innebär att ansvaret för redovisning av kupongskatt även kan ligga på en utländsk förvaltare men gäller bara förvaltare som har fått medgivande till förvaltarregistrering av en värdepappercentral som hör hemma i Sverige.
Skatteverket anser inte att det går att avkräva en värdepapperscentral det formella ansvaret för kupongskatt i de fall där lagtexten anger att förvaltaren är ansvarig (Skatteverkets ställningstagande Avdrag för kupongskatt vid utbetalning till en utländsk förvaltare).
Redovisningen av kupongskatt till Skatteverket ska innehålla följande uppgifter (8 § första stycket KupL):
Uppgifter ska lämnas även för en sådan skattskyldig där kupongskatt inte har hållits inne på grund av bestämmelser i ett skatteavtal (4 § KupF).
Värdepapperscentralen, eller den som annars är ansvarig för att hålla inne kupongskatt enligt 11 a eller 11 b § KupL, ska vid redovisningen även lämna uppgift om förvaltarregistrering (12 § andra stycket KupL).
Redovisningen av kupongskatt ska lämnas till Skatteverket senast fyra månader efter utdelningstillfället (8 § första stycket KupL).
En värdepapperscentral som inte har kunnat betala ut utdelning på grund av att det saknas uppgifter om den skattskyldiga, får betala in kupongskatt på denna utdelning senast vid utgången av det kalenderår då utdelningen betalas ut. Inbetalningen måste dock göras senast vid utgången av det femte året efter året för utdelningstillfället. Denna möjlighet saknas för andra aktörer än en värdepapperscentral. Vid redovisningen ska det anges att det är en efterredovisning (8 § tredje stycket KupL).