Revisionens avslutande

Tiden för revisionen

En revision får inte pågå under längre tid än nödvändigt (41 kap. 13 § första stycket SFL).

Vad som är nödvändig tid får avgöras från fall till fall bl.a. utifrån revisionens omfattning. Det är viktigt att den reviderade underrättas om den tid som revisionen planeras ta och om det blir nödvändigt med längre uppehåll i revisionen. Skatteverket har ett ansvar för att tidsåtgången i en revision är så kort som möjligt. Revisionsarbetet måste planeras så att revisionen inte drar ut på tiden på grund av omständigheter som inte har med revisionen att göra.

Skatteverket ska meddela resultatet snarast

Skatteverket ska snarast meddela den reviderade resultatet av revisionen i de delar som rör den reviderade (41 kap. 13 § andra stycket SFL).

Om revisionen innebär att det finns förslag till beskattningsändringar eller särskilda avgifter så ska den reviderade ges möjlighet att yttra sig innan beslut om skatt eller särskild avgift fattas. Om revisionen gäller den reviderades egen beskattning eller uppgiftsskyldighet så bör revisorn också i samband med att resultatet från revisionen meddelas upplysa om ärendets fortsatta handläggning.

Även i de fall som revisionen inte medför några beskattningsändringar eller särskilda avgifter ska resultatet meddelas den reviderade. Det kan t.ex. vara om revisionen har skett i syftet att kontrollera att den reviderade har möjlighet att fullgöra kommande uppgiftslämnande. För vissa uppgiftslämnanden, t.ex. för kontrolluppgifter om rapporteringspliktiga säljare enligt 22 c kap. SFL krävs för att kunna lämna riktiga kontrolluppgifter att åtgärder för kundkännedom genomförs och dokumenteras. Resultatet av revisionen kan då vara att meddela om det finns noterade brister i dokumentationsskyldigheten (då sådana kan leda till att kommande uppgiftslämnande inte kan komma att fullgöras på rätt sätt).

Om revisionen avser kontroll av annan än den reviderade, s.k. tredjemansrevision, ska inte resultatet i den del som rör annan meddelas den reviderade.

Behörig företrädare att ta emot meddelandet om resultatet

I vissa fall kan det vara svårt att avgöra vem som är behörig företrädare och därmed mottagare av meddelandet om resultatet av revisionen. T.ex. kan nämnas att om den reviderade är i konkurs och revisionen inte medför några beskattningsändringar ska resultatet av revisionen sändas till konkursgäldenären (d.v.s. den reviderade). Om revisionen medför beskattningsändringar eller särskilda avgifter ska revisorn kontakta konkursförvaltaren för att fråga om konkursförvaltaren har för avsikt att agera som part i beskattningsärendet (3 kap. 9 § konkurslagen). Konkursförvaltaren ska i så fall meddelas resultatet av revisionen i egenskap av företrädare för konkursboet.

Om revisionsbeslutet avser ett handelsbolag eller kommanditbolag så ska bolaget meddelas resultatet av revisionen även om revisionen enbart har resulterat i beskattningsändringar på delägarna.

Återlämnande av handlingar

Skatteverket ska lämna tillbaka räkenskapsmaterial och andra handlingar till den reviderade så snart som möjligt och senast när revisionen har avslutats (41 kap. 14 § första stycket SFL). Handlingar som Skatteverket får in inom ramen för en revision är inkomna och därmed allmänna handlingar. Allmänna handlingar får lämnas tillbaka när det finns stöd i lag, bestämmelsen i 41 kap. 14 § SFL är ett sådant stöd.

Mottagna handlingar som i enlighet med 41 kap. 9 § SFL har överlämnats mot kvitto ska lämnas tillbaka mot kvitto. Det får förutsättas att de handlingar som ska återlämnas är handlingar i original eller om handlingar har lämnats ut på elektronisk bärare av något slag, t.ex. USB-minne, att sådan återlämnas.

Det är av särskilt stor betydelse att det löpande årets räkenskaper eller räkenskaper som behövs för t.ex. bokslutsarbete återlämnas snarast efter utförd granskning. Om det är lämpligt kan handlingarna lämnas åter i omgångar under revisionens gång. Om revisionen innebär att det finns förslag till beskattningsändringar som den reviderade ska ges tillfälle att yttra sig över bör handlingarna återlämnas till den reviderade normalt i samband med att förslaget med beskattningsändringar sänds ut eller senast i samband med revisionens avslutande.

Om bevissäkring har skett inom revisionen så är det granskningsledaren som ska lämna tillbaka de handlingar som tagits om hand (69 kap. 12 § första stycket SFL).

Handlingar vid konkurs

Om den reviderade har försatts i konkurs när handlingarna ska lämnas tillbaka, ska Skatteverket överlämna handlingarna till konkursförvaltaren och underrätta den reviderade, som då är konkursgäldenär, om att handlingarna har överlämnats till konkursförvaltaren (41 kap. 14 § andra stycket SFL).

Samtliga handlingar ska överlämnas och det är sedan konkursförvaltarens uppgift att vidarebefordra handlingar som inte är relevanta för konkursboet till gäldenären.

Det är Skatteverket som ska kontrollera om den reviderade har försatts i konkurs (prop. 1996/97:100 s. 485). Även om konkursen är avslutad så ska handlingarna överlämnas till konkursförvaltaren. Skatteverket ska även i detta fall underrätta den reviderade om att handlingarna har återlämnats till konkursförvaltaren.

Om bevissäkring har skett inom revisionen och den beslutet gäller har försatts i konkurs när handlingarna ska lämnas tillbaka så ska granskningsledaren överlämna handlingarna till konkursförvaltaren och underrätta den som beslutet om bevissäkring gäller om att handlingarna har överlämnats till konkursförvaltaren (69 kap. 12 § andra stycket SFL).